1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è AER.BI – Associazione Aeromodellisti Biellesi, Regione Pobbia, 13836 Cossato (BI), codice fiscale 92013530024.
Per qualsiasi domanda sulla privacy puoi scrivere a aerbi@aerbi.it.
2. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo solo i dati che servono, in base a quello che fai sul sito:
- Navigazione: dati tecnici registrati dal server (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta), usati solo per la sicurezza e il funzionamento del sito.
- Assistente del sito: le domande che scrivi nella chat vengono mandate al servizio di intelligenza artificiale Anthropic (Claude) per preparare la risposta; noi non le conserviamo. Non scrivere dati personali.
- Emergenza: se sei collegato all'area soci e confermi la chiamata al 112 dalla pagina Emergenza, mandiamo ai soci al campo e al direttivo il tuo nome e il riassunto che hai scelto (cosa è successo, dove sei), perché possano aiutarti. La posizione del telefono resta sul tuo telefono: non la salviamo.
- Iscrizione a un evento: nome, cognome, email, telefono, categoria e modello; quando la gara lo richiede, codice fiscale e numero di licenza. Per i raduni aperti ai piloti esterni anche codice operatore d-flight, numero e scadenza di attestato A1/A3 e assicurazione, club; il pass digitale e l'ora di arrivo al cancello.
- Domanda di ammissione: dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo, recapiti e consensi; per i minorenni anche i dati del genitore che firma; il nome del socio che presenta la domanda, se lo indichi.
- Area soci: email per l'accesso, dati della tessera, foto, codice operatore d-flight, stato della quota annuale.
- Email che ci invii: i dati che scegli di scriverci.
- Al campo: l'ora di arrivo e di uscita quando un socio segna «Sono al campo»; per chi vola da ospite nome, cognome, telefono, email se la dà, codice operatore d-flight, numero e scadenza di attestato A1/A3 e assicurazione, club, la foto dell'attestato se la carica, il codice e la dichiarazione firmata dal socio che garantisce per lui. I dati degli ospiti li vedono solo quel socio, il giorno stesso, e il direttivo. I giorni in cui un socio dice che verrà al campo o in pendio a Bielmonte, con l'orario e la nota, li vedono gli altri soci; sul sito pubblico compare solo quanti verranno, senza nomi. Si cancellano un mese dopo.
- Scuola di volo: le lezioni prenotate, le tappe del libretto con la data e la nota dell'istruttore, l'attestato di pilota autonomo.
- Prova di volo gratuita: nome, cognome, telefono, email se la dai, età, il genitore che accompagna i minorenni e le note. Li vedono gli istruttori e il direttivo per organizzare la prova; si cancellano 6 mesi dopo la richiesta.
- Galleria e hangar: le foto che carichi negli album e i modelli che aggiungi al tuo hangar, con le loro foto. Le foto degli album diventano pubbliche dopo l'ok del direttivo; per ogni modello scegli tu se mostrarlo sul sito. Se compari in una foto e vuoi che la togliamo, scrivici.
- Scadenze: i documenti che segni (attestato A1/A3, registrazione d-flight, assicurazione, altro) con numero e data, per mandarti i promemoria. Li vedono anche gli amministratori, per la sicurezza del campo.
- Sfide del mese: i risultati che metti (valore e nota). Dopo l'ok del direttivo compaiono nella classifica pubblica con il tuo nome e l'iniziale del cognome.
- Batterie: le LiPo che registri (nome, celle, capacità, cicli, stato di carica, note). Le vedi solo tu; chi inquadra il QR dell'etichetta vede solo il tipo di batteria e, se è un socio collegato, il tuo nome e l'iniziale del cognome.
- Diario di volo: i voli che segni (giorno, modello, quanti voli, minuti, note). Li vedi solo tu e restano finché sei socio.
- Modelli persi: il modello che segnali, la descrizione e, se la dai, la posizione del telefono. Li vedono i soci collegati e ricevono un avviso i soci al campo e il direttivo; si cancellano un mese dopo il ritrovamento, o dopo due mesi.
- Segnalazioni al campo: il testo, la foto se la aggiungi e il tuo nome. Le vedono i soci collegati e il direttivo; si cancellano sei mesi dopo che il problema è stato sistemato.
- Assemblee e sondaggi: la tua risposta alla convocazione (ci sarò / non ci sarò) la vede il direttivo. Il voto nei sondaggi resta legato al tuo nome solo per evitare che si voti due volte: tutti vedono solo i totali.
- Gare dei soci: i risultati che scrivi (gara, data, luogo, categoria, posizione, punti) li vedono gli altri soci con nome e iniziale del cognome; se lasci la spunta «pubblica», compaiono con nome e cognome anche nella pagina pubblica «I nostri piloti in gara». Puoi togliere la spunta o cancellare il risultato quando vuoi.
- Gare organizzate da noi: nella pagina pubblica della gara compaiono nome e iniziale del cognome, club, categoria, ordine di volo e punteggi di chi è iscritto.
- Chiedi a un socio esperto: domande (con l'eventuale foto) e risposte le vedono solo i soci collegati, con nome e iniziale del cognome; gli argomenti che scegli servono a mandarti gli avvisi e compaiono accanto alle tue risposte. Puoi eliminare quello che hai scritto; le domande senza risposte si cancellano dopo un anno.
- Ordini di gruppo: gli ordini che apri e quello che chiedi (articolo, quantità, prezzo indicativo, note) li vedono i soci collegati con nome e iniziale del cognome; chi organizza l'ordine vede nome e cognome per poterti contattare. I pagamenti non passano dal sito. Si cancellano sei mesi dopo la consegna.
- Concorso fotografico: le foto che carichi le vedono solo i soci, durante il voto senza il tuo nome; a concorso chiuso la classifica mostra nome e iniziale del cognome, e la foto vincitrice va nella home del sito con titolo, nome e iniziale del cognome. I voti sono segreti: si vedono solo i totali.
- Traguardi: si calcolano dai dati che hai già (diario, scuola, hangar, sfide, gare, scadenze). Agli altri soci si mostrano solo quelli che scegli, più l'attestato A1/A3 valido, che si vede sempre perché riguarda la sicurezza al campo.
- Regolazioni e manutenzione dei modelli: le impostazioni e i promemoria che scrivi per i tuoi modelli. Li vedi solo tu.
- Pranzi e cene degli eventi: nome, contatti, numero di persone, scelte del menù e note servono solo a organizzare il pasto e si cancellano 30 giorni dopo l'evento. Le eventuali allergie e intolleranze (dati sulla salute) si raccolgono solo con il tuo consenso esplicito, servono solo a preparare il pasto e si cancellano da sole 2 giorni dopo l'evento. Il pagamento si fa sul posto: il sito non raccoglie dati di pagamento.
- La nostra storia: i ricordi che racconti (anno, titolo, testo, foto d'epoca). Diventano pubblici dopo l'ok del direttivo, con il tuo nome e l'iniziale del cognome. Se vuoi toglierne uno, scrivici.
- Simulatore d'esame: le prove che fai e i punteggi, che vedi solo tu.
3. Perché li usiamo
- Gestire il rapporto associativo, il tesseramento e l'accesso al campo: è necessario per l'iscrizione (art. 6.1.b del Regolamento).
- Organizzare gli eventi a cui ti iscrivi e comunicarti informazioni sull'evento (art. 6.1.b).
- Rispettare gli obblighi di legge, assicurativi e fiscali dell'associazione (art. 6.1.c).
- Mandarti notizie e avvisi dell'associazione, solo se ci dai il consenso, che puoi revocare quando vuoi (art. 6.1.a).
- Pubblicare foto in cui compari, solo con il tuo consenso o, per i minorenni, con quello di un genitore (art. 6.1.a).
- Proteggere il sito da abusi e accessi non autorizzati (legittimo interesse, art. 6.1.f).
- Tenere il registro del campo (soci presenti e ospiti autorizzati a volare, con i documenti controllati), per la sicurezza dei voli e in caso di incidente o di controlli (legittimo interesse, art. 6.1.f).
4. Minorenni
Per l'iscrizione all'associazione o a un evento di un minorenne, i consensi sono dati da un genitore o da chi ne fa le veci, i cui dati vengono registrati insieme alla domanda.
5. Per quanto tempo
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario:
- Dati dei soci: per tutta la durata dell'iscrizione; dopo la cessazione, i dati richiesti dalla legge per i registri e la contabilità per il tempo previsto dalla legge (10 anni per i documenti contabili), il resto viene reso anonimo.
- Iscrizioni agli eventi: fino a 24 mesi dopo l'evento.
- Domande di ammissione non accolte: 12 mesi.
- Dati tecnici di navigazione: al massimo 30 giorni, salvo esigenze di sicurezza.
- Registro del campo (presenze dei soci e pass degli ospiti, con le foto degli attestati): 24 mesi.
- Scuola di volo: libretto e attestato per tutta la durata dell'iscrizione; le giornate di lezione e le prenotazioni 12 mesi.
- Prove del simulatore d'esame: 24 mesi.
6. Chi altro vede i dati
I dati non vengono venduti né ceduti per pubblicità. Li trattano, per conto dell'associazione, solo i membri del direttivo incaricati e i fornitori tecnici che fanno funzionare il sito:
- Railway (ospitalità del sito e del database, server in Europa, ad Amsterdam);
- Aruba S.p.A. (dominio aerbi.it, caselle email e invio delle email, per esempio il link di accesso all'area soci; server in Italia);
- Cloudflare (archivio dei documenti e delle foto);
- Anthropic (l'assistente del sito, che riceve le domande scritte nella chat).
Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti: i dati vengono trasferiti solo verso aziende che aderiscono al Data Privacy Framework UE-USA o con le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Per il tesseramento e l'assicurazione, alcuni dati dei soci vengono comunicati a Liberi di Volare A.S.D., l'ente a cui l'associazione è affiliata, e, tramite Liberi di Volare, alla compagnia Generali, che fornisce la polizza per l'uso modellistico.
7. Servizi esterni nelle pagine
Alcune pagine mostrano contenuti di servizi esterni, che ricevono l'indirizzo IP del tuo dispositivo quando li carichi:
- la mappa del campo, da OpenStreetMap;
- il meteo del campo in tempo reale, da Open-Meteo.
- il video di YouTube, da youtube-nocookie.com, solo quando tocchi il riquadro del video.
Non usiamo strumenti di statistica né di pubblicità di terze parti.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, opporti al trattamento, riceverli in un formato leggibile e revocare i consensi dati (artt. 15–22 del Regolamento). Basta una mail a aerbi@aerbi.it.
Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).