1. Kto przetwarza twoje dane
Administratorem danych jest AER.BI – Associazione Aeromodellisti Biellesi, Regione Pobbia, 13836 Cossato (BI), kod podatkowy 92013530024.
W każdej sprawie dotyczącej prywatności możesz napisać na adres aerbi@aerbi.it.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko dane, które są potrzebne, w zależności od tego, co robisz na stronie:
- Przeglądanie strony: dane techniczne rejestrowane przez serwer (adres IP, data i godzina, żądana strona), wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony.
- Asystent strony: pytania wpisane w czacie są wysyłane do usługi sztucznej inteligencji Anthropic (Claude) w celu przygotowania odpowiedzi; nie przechowujemy ich. Nie wpisuj danych osobowych.
- Nagły wypadek: jeśli jesteś zalogowany w strefie członków i potwierdzisz połączenie z 112 na stronie Nagły wypadek, wysyłamy twoje imię i nazwisko oraz wybrane podsumowanie (co się stało, gdzie jesteś) członkom na lotnisku i zarządowi, żeby mogli pomóc. Pozycja telefonu zostaje w twoim telefonie: nie zapisujemy jej.
- Zapis na wydarzenie: imię, nazwisko, e-mail, telefon, kategoria i model; jeśli wymagają tego zawody, także kod podatkowy (codice fiscale) i numer licencji. Na zlotach otwartych dla pilotów z zewnątrz także kod operatora d-flight, numer i data ważności świadectwa A1/A3 oraz ubezpieczenia, klub; cyfrowa przepustka i godzina przybycia do bramy.
- Wniosek o przyjęcie: dane identyfikacyjne, kod podatkowy, adres, dane kontaktowe i zgody; w przypadku osób niepełnoletnich także dane rodzica, który podpisuje wniosek; imię członka przedstawiającego wniosek, jeśli je podasz.
- Strefa członków: e-mail do logowania, dane legitymacji, zdjęcie, kod operatora d-flight, status rocznej składki.
- E-maile, które do nas wysyłasz: dane, które zdecydujesz się nam przekazać.
- Na lotnisku: godzina przyjazdu i wyjazdu, gdy członek dotknie „Jestem na lotnisku”; w przypadku gości latających: imię, nazwisko, telefon, e-mail, jeśli zostanie podany, numer operatora d-flight, numer i data ważności świadectwa A1/A3 oraz ubezpieczenia, klub, zdjęcie świadectwa, jeśli zostanie przesłane, oraz kod i oświadczenie podpisane przez członka, który za gościa poręcza. Dane gości widzą tylko ten członek, tego samego dnia, i zarząd. Dni, w które członek zapowiada przyjazd na lotnisko lub wyjazd na zbocze w Bielmonte, z godziną i notatką, widzą inni członkowie; na publicznej stronie widać tylko, ile osób przyjedzie, bez nazwisk. Są usuwane miesiąc później.
- Szkoła latania: zarezerwowane lekcje, etapy dziennika z datą i uwagą instruktora, zaświadczenie samodzielnego pilota.
- Bezpłatny lot próbny: imię, nazwisko, telefon, e-mail jeśli go podasz, wiek, rodzic towarzyszący niepełnoletnim i uwagi. Widzą je instruktorzy i zarząd, aby zorganizować lot; są usuwane 6 miesięcy po zgłoszeniu.
- Galeria i hangar: zdjęcia przesłane do albumów i modele dodane do twojego hangaru, wraz z ich zdjęciami. Zdjęcia w albumach stają się publiczne po zatwierdzeniu przez zarząd; dla każdego modelu sam decydujesz, czy ma być widoczny na stronie. Jeśli jesteś na zdjęciu i chcesz je usunąć, napisz do nas.
- Terminy: dokumenty, które wpisujesz (świadectwo A1/A3, rejestracja d-flight, ubezpieczenie, inne) z numerem i datą, aby wysyłać ci przypomnienia. Widzą je też administratorzy, dla bezpieczeństwa na lotnisku.
- Wyzwania miesiąca: wyniki, które podajesz (wartość i uwaga). Po zatwierdzeniu przez zarząd pojawiają się w publicznym rankingu z twoim imieniem i inicjałem nazwiska.
- Akumulatory: zarejestrowane przez ciebie LiPo (nazwa, ogniwa, pojemność, cykle, stan naładowania, uwagi). Widzisz je tylko ty; kto zeskanuje kod QR z etykiety, zobaczy tylko typ akumulatora, a zalogowany członek także twoje imię i inicjał nazwiska.
- Dziennik lotów: loty, które zapisujesz (dzień, model, liczba lotów, minuty, uwagi). Widzisz je tylko ty i są przechowywane, dopóki jesteś członkiem.
- Zgubione modele: zgłoszony model, opis i, jeśli go podasz, położenie telefonu. Widzą je zalogowani członkowie, a członkowie na lotnisku i zarząd dostają powiadomienie; usuwamy je miesiąc po odnalezieniu albo po dwóch miesiącach.
- Zgłoszenia z lotniska: treść, zdjęcie, jeśli je dodasz, i twoje imię. Widzą je zalogowani członkowie i zarząd; są usuwane sześć miesięcy po usunięciu problemu.
- Zgromadzenia i ankiety: zarząd widzi twoją odpowiedź na zwołanie (będę / nie będę). Twój głos jest powiązany z twoim imieniem tylko po to, by nie głosować dwa razy: wszyscy widzą tylko sumy.
- Zawody członków: wyniki, które wpisujesz (zawody, data, miejsce, kategoria, miejsce w klasyfikacji, punkty), widzą inni członkowie z imieniem i inicjałem nazwiska; jeśli zostawisz zaznaczone „publiczne”, pojawiają się z imieniem i nazwiskiem także na publicznej stronie „Nasi piloci na zawodach”. W każdej chwili możesz odznaczyć lub usunąć wynik.
- Zawody organizowane przez nas: publiczna strona zawodów pokazuje imię i inicjał nazwiska, klub, kategorię, kolejność lotów i punkty zgłoszonych.
- Zapytaj eksperta: pytania (z ewentualnym zdjęciem) i odpowiedzi widzą tylko zalogowani członkowie, z imieniem i inicjałem nazwiska; wybrane przez ciebie tematy służą do wysyłania powiadomień i pojawiają się przy twoich odpowiedziach. Możesz usunąć to, co napisałeś; pytania bez odpowiedzi są usuwane po roku.
- Zamówienia grupowe: zamówienia, które otwierasz, i to, o co prosisz (artykuł, ilość, orientacyjna cena, uwagi), widzą zalogowani członkowie z imieniem i inicjałem nazwiska; organizator widzi twoje imię i nazwisko, aby się z tobą skontaktować. Płatności nie przechodzą przez stronę. Są usuwane sześć miesięcy po dostawie.
- Konkurs fotograficzny: przesłane zdjęcia widzą tylko członkowie, podczas głosowania bez twojego imienia; po zamknięciu konkursu ranking pokazuje imię i inicjał nazwiska, a zwycięskie zdjęcie trafia na stronę główną z tytułem, imieniem i inicjałem. Głosy są tajne: widać tylko sumy.
- Osiągnięcia: są liczone z danych, które już masz (dziennik, szkoła, hangar, wyzwania, zawody, terminy). Inni członkowie widzą tylko te, które wybierzesz, oraz ważne zaświadczenie A1/A3, zawsze widoczne, bo dotyczy bezpieczeństwa na lotnisku.
- Ustawienia i konserwacja modeli: ustawienia i przypomnienia, które zapisujesz dla swoich modeli. Widzisz je tylko ty.
- Obiady i kolacje na wydarzeniach: imię i nazwisko, dane kontaktowe, liczba osób, wybór z menu i uwagi służą tylko do zorganizowania posiłku i są usuwane 30 dni po wydarzeniu. Ewentualne alergie i nietolerancje (dane o zdrowiu) zbieramy tylko za twoją wyraźną zgodą, służą tylko do przygotowania posiłku i są automatycznie usuwane 2 dni po wydarzeniu. Płaci się na miejscu: strona nie zbiera danych płatniczych.
- Nasza historia: wspomnienia, którymi się dzielisz (rok, tytuł, tekst, stare zdjęcia). Stają się publiczne po zatwierdzeniu przez zarząd, z twoim imieniem i pierwszą literą nazwiska. Jeśli chcesz któreś usunąć, napisz do nas.
- Symulator egzaminu: twoje testy i wyniki, widoczne tylko dla ciebie.
3. W jakim celu je wykorzystujemy
- Obsługa członkostwa, legitymacji członkowskich i dostępu do lotniska: jest to niezbędne do zapisania cię do stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Organizacja wydarzeń, na które się zapisujesz, i przekazywanie ci informacji o wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b).
- Wypełnianie obowiązków prawnych, ubezpieczeniowych i podatkowych stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. c).
- Wysyłanie ci wiadomości i komunikatów stowarzyszenia, wyłącznie za twoją zgodą, którą możesz w każdej chwili wycofać (art. 6 ust. 1 lit. a).
- Publikowanie zdjęć z twoim wizerunkiem, wyłącznie za twoją zgodą, a w przypadku osób niepełnoletnich za zgodą rodzica (art. 6 ust. 1 lit. a).
- Ochrona strony przed nadużyciami i nieuprawnionym dostępem (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f).
- Prowadzenie rejestru lotniska (obecni członkowie i goście dopuszczeni do lotów, ze sprawdzonymi dokumentami) dla bezpieczeństwa lotów oraz na wypadek wypadku lub kontroli (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f).
4. Osoby niepełnoletnie
W przypadku zapisu osoby niepełnoletniej do stowarzyszenia lub na wydarzenie zgody wyraża rodzic lub opiekun prawny, którego dane są rejestrowane razem z wnioskiem.
5. Jak długo
Przechowujemy dane tylko przez niezbędny czas:
- Dane członków: przez cały okres członkostwa; po jego ustaniu dane wymagane przez prawo do prowadzenia rejestrów i księgowości przechowujemy przez okres przewidziany przepisami (10 lat w przypadku dokumentów księgowych), pozostałe dane są anonimizowane.
- Zapisy na wydarzenia: do 24 miesięcy po wydarzeniu.
- Odrzucone wnioski o przyjęcie: 12 miesięcy.
- Techniczne dane z przeglądania strony: maksymalnie 30 dni, chyba że wymagają tego względy bezpieczeństwa.
- Rejestr lotniska (obecność członków i przepustki gości, ze zdjęciami świadectw): 24 miesiące.
- Szkoła latania: dziennik i zaświadczenie przez cały okres członkostwa; dni lekcji i rezerwacje przez 12 miesięcy.
- Testy w symulatorze egzaminu: 24 miesiące.
6. Kto jeszcze ma dostęp do danych
Nie sprzedajemy danych ani nie przekazujemy ich w celach reklamowych. W imieniu stowarzyszenia przetwarzają je wyłącznie upoważnieni członkowie zarządu oraz dostawcy techniczni, dzięki którym działa strona:
- Railway (hosting strony i bazy danych, serwery w Europie, w Amsterdamie);
- Aruba S.p.A. (domena aerbi.it, skrzynki pocztowe i wysyłka e-maili, na przykład linku do logowania do strefy członków; serwery we Włoszech);
- Cloudflare (przechowywanie dokumentów i zdjęć);
- Anthropic (asystent strony, który otrzymuje pytania wpisane w czacie).
Niektórzy z tych dostawców mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych: dane są przekazywane wyłącznie firmom, które przystąpiły do ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework), lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Na potrzeby członkostwa i ubezpieczenia niektóre dane członków są przekazywane do Liberi di Volare A.S.D., organizacji, w której stowarzyszenie jest zrzeszone, a za jej pośrednictwem do towarzystwa ubezpieczeniowego Generali, które zapewnia polisę na modelarstwo lotnicze.
7. Usługi zewnętrzne na stronach
Niektóre strony wyświetlają treści z usług zewnętrznych, które otrzymują adres IP twojego urządzenia, gdy je wczytujesz:
- mapa lotniska z OpenStreetMap;
- pogoda na lotnisku w czasie rzeczywistym z Open-Meteo.
- filmy z YouTube, z youtube-nocookie.com, tylko po dotknięciu pola filmu.
Nie korzystamy z narzędzi statystycznych ani reklamowych podmiotów trzecich.
9. Twoje prawa
W każdej chwili możesz zażądać wglądu w swoje dane, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich wykorzystania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, otrzymać dane w czytelnym formacie oraz wycofać udzielone zgody (art. 15–22 RODO). Wystarczy e-mail na adres aerbi@aerbi.it.
Jeśli uważasz, że twoje dane są przetwarzane nieprawidłowo, możesz złożyć skargę do włoskiego organu ochrony danych (Garante per la protezione dei dati personali), www.garanteprivacy.it.