AER.BI · Associazione Aeromodellisti Biellesi
Mitgliederbereich

1. Wer deine Daten verarbeitet

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist AER.BI – Associazione Aeromodellisti Biellesi, Regione Pobbia, 13836 Cossato (BI), Steuernummer (codice fiscale) 92013530024.

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du an aerbi@aerbi.it schreiben.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die nötig sind, je nachdem, was du auf der Website tust:

  • Besuch der Website: technische Daten, die der Server protokolliert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite), nur für die Sicherheit und den Betrieb der Website.
  • Assistent der Website: die Fragen, die du im Chat schreibst, werden an den KI-Dienst Anthropic (Claude) gesendet, um die Antwort vorzubereiten; wir speichern sie nicht. Schreib keine persönlichen Daten.
  • Notfall: Wenn du im Mitgliederbereich angemeldet bist und auf der Notfallseite den Anruf bei der 112 bestätigst, senden wir deinen Namen und die gewählte Zusammenfassung (was passiert ist, wo du bist) an die Mitglieder am Platz und an den Vorstand, damit sie helfen können. Die Position des Telefons bleibt auf deinem Telefon: Wir speichern sie nicht.
  • Anmeldung zu einer Veranstaltung: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Kategorie und Modell; wenn der Wettbewerb es verlangt, Steuernummer (codice fiscale) und Lizenznummer. Bei Flugtagen für Gastpiloten auch d-flight-Betreibernummer, Nummer und Ablaufdatum von A1/A3-Nachweis und Versicherung, Verein; der digitale Pass und die Ankunftszeit am Eingang.
  • Aufnahmeantrag: Personalien, Steuernummer (codice fiscale), Adresse, Kontaktdaten und Einwilligungen; bei Minderjährigen auch die Daten des unterschreibenden Elternteils; der Name des Mitglieds, das den Antrag einreicht, wenn du ihn angibst.
  • Mitgliederbereich: E-Mail für die Anmeldung, Daten des Mitgliedsausweises, Foto, d-flight-Betreibernummer, Status des Jahresbeitrags.
  • E-Mails, die du uns schickst: die Daten, die du uns mitteilen möchtest.
  • Am Platz: Ankunfts- und Abfahrtszeit, wenn ein Mitglied „Ich bin am Platz“ antippt; bei Gastpiloten Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail falls angegeben, d-flight-Betreibernummer, Nummer und Ablaufdatum des Nachweises A1/A3 und der Versicherung, Verein, das Foto des Nachweises falls hochgeladen, sowie der Code und die unterschriebene Erklärung des Mitglieds, das für den Gast bürgt. Die Daten der Gäste sehen nur dieses Mitglied, am selben Tag, und der Vorstand. Die Tage, an denen ein Mitglied ankündigt, zum Platz zu kommen oder zum Hangflug nach Bielmonte zu fahren, mit Uhrzeit und Notiz, sehen die anderen Mitglieder; auf der öffentlichen Website erscheint nur, wie viele kommen, ohne Namen. Sie werden einen Monat später gelöscht.
  • Flugschule: gebuchte Flugstunden, Etappen des Flugbuchs mit Datum und Notiz des Fluglehrers, die Bescheinigung als selbstständiger Pilot.
  • Kostenloser Probeflug: Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail falls angegeben, Alter, der Elternteil, der Minderjährige begleitet, und Notizen. Die Fluglehrer und der Vorstand sehen sie, um den Probeflug zu organisieren; sie werden 6 Monate nach der Anfrage gelöscht.
  • Galerie und Hangar: die Fotos, die du in die Alben hochlädst, und die Modelle, die du deinem Hangar hinzufügst, mit ihren Fotos. Album-Fotos werden nach der Freigabe durch den Vorstand öffentlich; bei jedem Modell entscheidest du, ob es auf der Website zu sehen ist. Wenn du auf einem Foto bist und es entfernt haben möchtest, schreib uns.
  • Fristen: die Dokumente, die du einträgst (A1/A3-Nachweis, d-flight-Registrierung, Versicherung, Sonstiges) mit Nummer und Datum, um dir Erinnerungen zu schicken. Auch die Administratoren sehen sie, für die Sicherheit am Platz.
  • Wettbewerbe des Monats: die Ergebnisse, die du einträgst (Wert und Notiz). Nach der Freigabe durch den Vorstand erscheinen sie in der öffentlichen Rangliste mit deinem Vornamen und dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens.
  • Akkus: die LiPos, die du registrierst (Name, Zellen, Kapazität, Zyklen, Ladezustand, Notizen). Nur du siehst sie; wer den QR-Code des Etiketts scannt, sieht nur den Akkutyp und, als angemeldetes Mitglied, deinen Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Nachnamens.
  • Flugbuch: die Flüge, die du einträgst (Tag, Modell, Anzahl der Flüge, Minuten, Notizen). Nur du siehst sie, und sie bleiben gespeichert, solange du Mitglied bist.
  • Verlorene Modelle: das Modell, das du meldest, die Beschreibung und, wenn du sie angibst, die Position des Telefons. Angemeldete Mitglieder sehen sie, die Mitglieder am Platz und der Vorstand erhalten eine Benachrichtigung; sie werden einen Monat nach dem Wiederfinden oder nach zwei Monaten gelöscht.
  • Meldungen vom Platz: der Text, das Foto, wenn du eines hinzufügst, und dein Name. Angemeldete Mitglieder und der Vorstand sehen sie; sie werden sechs Monate nach Behebung des Problems gelöscht.
  • Versammlungen und Umfragen: der Vorstand sieht deine Antwort auf die Einladung (komme / komme nicht). Deine Stimme bleibt nur mit deinem Namen verknüpft, damit niemand doppelt abstimmt: alle sehen nur die Summen.
  • Wettkämpfe der Mitglieder: Die Ergebnisse, die du einträgst (Wettkampf, Datum, Ort, Kategorie, Platz, Punkte), sehen andere Mitglieder mit Vornamen und Anfangsbuchstaben des Nachnamens; lässt du „öffentlich“ angehakt, erscheinen sie mit vollem Namen auch auf der öffentlichen Seite „Unsere Piloten im Wettkampf“. Du kannst den Haken jederzeit entfernen oder das Ergebnis löschen.
  • Von uns veranstaltete Wettkämpfe: Die öffentliche Wettkampfseite zeigt Vornamen und Anfangsbuchstaben des Nachnamens, Verein, Kategorie, Startreihenfolge und Punkte der Angemeldeten.
  • Frag einen Experten: Fragen (mit eventuellem Foto) und Antworten sehen nur angemeldete Mitglieder, mit Vornamen und Anfangsbuchstaben des Nachnamens; die Themen, die du wählst, dienen den Benachrichtigungen und erscheinen neben deinen Antworten. Du kannst löschen, was du geschrieben hast; Fragen ohne Antwort werden nach einem Jahr gelöscht.
  • Sammelbestellungen: Bestellungen, die du eröffnest, und was du bestellst (Artikel, Menge, Richtpreis, Notizen), sehen angemeldete Mitglieder mit Vornamen und Anfangsbuchstaben des Nachnamens; wer die Bestellung organisiert, sieht deinen vollen Namen, um dich zu kontaktieren. Zahlungen laufen nicht über die Website. Sie werden sechs Monate nach der Lieferung gelöscht.
  • Fotowettbewerb: Deine hochgeladenen Fotos sehen nur Mitglieder, während der Abstimmung ohne deinen Namen; nach Ende zeigt die Rangliste Vornamen und Anfangsbuchstaben des Nachnamens, und das Siegerfoto kommt mit Titel, Vornamen und Anfangsbuchstaben auf die Startseite. Die Stimmen sind geheim: Man sieht nur die Summen.
  • Meilensteine: Sie werden aus Daten berechnet, die schon vorhanden sind (Flugbuch, Schule, Hangar, Monatswettbewerbe, Wettkämpfe, Fristen). Andere Mitglieder sehen nur die, die du auswählst, und deinen gültigen A1/A3-Nachweis, der immer sichtbar ist, weil er die Sicherheit am Platz betrifft.
  • Einstellungen und Wartung der Modelle: die Einstellungen und Erinnerungen, die du für deine Modelle einträgst. Nur du siehst sie.
  • Mittag- und Abendessen bei Veranstaltungen: Name, Kontaktdaten, Personenzahl, Menüwahl und Notizen dienen nur der Organisation des Essens und werden 30 Tage nach der Veranstaltung gelöscht. Allergien und Unverträglichkeiten (Gesundheitsdaten) werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung erhoben, dienen nur der Zubereitung des Essens und werden 2 Tage nach der Veranstaltung automatisch gelöscht. Bezahlt wird vor Ort: Die Website erhebt keine Zahlungsdaten.
  • Unsere Geschichte: die Erinnerungen, die du erzählst (Jahr, Titel, Text, alte Fotos). Sie werden nach der Freigabe durch den Vorstand veröffentlicht, mit deinem Vornamen und dem Anfangsbuchstaben deines Nachnamens. Wenn du eine entfernen lassen möchtest, schreib uns.
  • Prüfungssimulator: deine Übungsprüfungen und Ergebnisse, nur für dich sichtbar.

3. Wofür wir sie verwenden

  • Verwaltung der Mitgliedschaft, der Mitgliedsausweise und des Zugangs zum Platz: Das ist für die Mitgliedschaft erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Organisation der Veranstaltungen, zu denen du dich anmeldest, und Informationen zur Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Erfüllung der gesetzlichen, versicherungsrechtlichen und steuerlichen Pflichten des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Zusendung von Neuigkeiten und Mitteilungen des Vereins, nur mit deiner Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Veröffentlichung von Fotos, auf denen du zu sehen bist, nur mit deiner Einwilligung oder, bei Minderjährigen, mit der eines Elternteils (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Schutz der Website vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Führen des Platzregisters (anwesende Mitglieder und zum Fliegen freigegebene Gäste, mit den geprüften Unterlagen) für die Flugsicherheit und im Fall von Unfällen oder Kontrollen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Minderjährige

Bei der Anmeldung eines Minderjährigen beim Verein oder zu einer Veranstaltung erteilt ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person die Einwilligungen; deren Daten werden zusammen mit dem Antrag gespeichert.

5. Wie lange

Wir speichern die Daten nur so lange wie nötig:

  • Daten der Mitglieder: für die gesamte Dauer der Mitgliedschaft; nach deren Ende werden die gesetzlich für Register und Buchhaltung vorgeschriebenen Daten für die gesetzlich vorgesehene Dauer aufbewahrt (10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen), der Rest wird anonymisiert.
  • Anmeldungen zu Veranstaltungen: bis zu 24 Monate nach der Veranstaltung.
  • Nicht angenommene Aufnahmeanträge: 12 Monate.
  • Technische Daten des Website-Besuchs: höchstens 30 Tage, sofern sie nicht aus Sicherheitsgründen länger benötigt werden.
  • Platzregister (Anwesenheit der Mitglieder und Gästepässe, mit Fotos der Nachweise): 24 Monate.
  • Flugschule: Flugbuch und Bescheinigung für die gesamte Dauer der Mitgliedschaft; Unterrichtstage und Buchungen 12 Monate.
  • Übungsprüfungen im Simulator: 24 Monate.

6. Wer die Daten sonst noch sieht

Die Daten werden weder verkauft noch für Werbung weitergegeben. Im Auftrag des Vereins verarbeiten sie nur die damit beauftragten Vorstandsmitglieder und die technischen Dienstleister, die die Website betreiben:

  • Railway (Hosting der Website und der Datenbank, Server in Europa, in Amsterdam);
  • Aruba S.p.A. (Domain aerbi.it, E-Mail-Postfächer und Versand der E-Mails, zum Beispiel des Anmeldelinks für den Mitgliederbereich; Server in Italien);
  • Cloudflare (Speicherung der Dokumente und Fotos);
  • Anthropic (der Assistent der Website, der die Fragen erhält, die du im Chat schreibst).

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA: Daten werden nur an Unternehmen übermittelt, die am EU-US Data Privacy Framework teilnehmen, oder auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Für die Mitgliedschaft und die Versicherung werden bestimmte Daten der Mitglieder an Liberi di Volare A.S.D. übermittelt, die Organisation, der der Verein angeschlossen ist, und über Liberi di Volare an die Versicherungsgesellschaft Generali, die die Versicherungspolice für den Modellflug stellt.

7. Externe Dienste auf den Seiten

Einige Seiten zeigen Inhalte externer Dienste, die beim Laden die IP-Adresse deines Geräts erhalten:

  • die Karte des Platzes, von OpenStreetMap;
  • das aktuelle Wetter am Platz, von Open-Meteo.
  • YouTube-Videos, von youtube-nocookie.com, nur wenn du das Videofeld antippst.

Wir verwenden keine Statistik- oder Werbewerkzeuge von Drittanbietern.

9. Deine Rechte

Du kannst jederzeit verlangen, deine Daten einzusehen, sie berichtigen oder löschen zu lassen, ihre Verarbeitung einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen, sie in einem lesbaren Format zu erhalten und erteilte Einwilligungen zu widerrufen (Art. 15–22 DSGVO). Eine E-Mail an aerbi@aerbi.it genügt.

Wenn du meinst, dass deine Daten nicht korrekt verarbeitet werden, kannst du bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) Beschwerde einlegen (www.garanteprivacy.it).

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