1. Quién trata tus datos
El responsable del tratamiento es AER.BI – Associazione Aeromodellisti Biellesi, Regione Pobbia, 13836 Cossato (BI), código fiscal 92013530024.
Para cualquier pregunta sobre privacidad puedes escribir a aerbi@aerbi.it.
2. Qué datos recogemos
Solo recogemos los datos necesarios, según lo que hagas en el sitio web:
- Navegación: datos técnicos registrados por el servidor (dirección IP, fecha y hora, página solicitada), utilizados solo para la seguridad y el funcionamiento del sitio.
- Asistente de la web: las preguntas que escribes en el chat se envían al servicio de inteligencia artificial Anthropic (Claude) para preparar la respuesta; no las guardamos. No escribas datos personales.
- Emergencia: si has entrado en el área de socios y confirmas la llamada al 112 desde la página Emergencia, enviamos tu nombre y el resumen que has elegido (qué ha pasado, dónde estás) a los socios en el campo y a la junta, para que puedan ayudarte. La posición del teléfono se queda en tu teléfono: no la guardamos.
- Inscripción en un evento: nombre, apellidos, email, teléfono, categoría y modelo; cuando la competición lo requiere, código fiscal y número de licencia. Para los encuentros abiertos a pilotos externos también el código de operador d-flight, número y caducidad del certificado A1/A3 y del seguro, club; el pase digital y la hora de llegada a la entrada.
- Solicitud de admisión: datos personales, código fiscal, dirección, datos de contacto y consentimientos; en el caso de menores de edad, también los datos del progenitor que firma; el nombre del socio que presenta la solicitud, si lo indicas.
- Área de socios: email para el acceso, datos del carné, foto, código de operador d-flight, estado de la cuota anual.
- Emails que nos envías: los datos que decides escribirnos.
- En el campo: la hora de llegada y de salida cuando un socio toca «Estoy en el campo»; de quien vuela como invitado, nombre, apellidos, teléfono, email si lo da, código de operador d-flight, número y caducidad del certificado A1/A3 y del seguro, club, la foto del certificado si la sube, el código y la declaración firmada por el socio que lo avala. Los datos de los invitados solo los ven ese socio, el mismo día, y la junta directiva. Los días en que un socio dice que irá al campo o a volar en la ladera de Bielmonte, con el horario y la nota, los ven los demás socios; en la web pública solo aparece cuántos irán, sin nombres. Se borran un mes después.
- Escuela de vuelo: las clases reservadas, las etapas de la libreta con la fecha y la nota del instructor, el certificado de piloto autónomo.
- Vuelo de prueba gratuito: nombre, apellido, teléfono, email si lo das, edad, el padre o la madre que acompaña a los menores y las notas. Los ven los instructores y la junta para organizar la prueba; se borran 6 meses después de la solicitud.
- Galería y hangar: las fotos que subes a los álbumes y los modelos que añades a tu hangar, con sus fotos. Las fotos de los álbumes se publican después del visto bueno de la junta directiva; para cada modelo eliges tú si se ve en la web. Si apareces en una foto y quieres que la quitemos, escríbenos.
- Vencimientos: los documentos que anotas (certificado A1/A3, registro d-flight, seguro, otros) con número y fecha, para enviarte recordatorios. También los ven los administradores, por la seguridad del campo.
- Retos del mes: los resultados que indicas (valor y nota). Tras el visto bueno de la junta aparecen en la clasificación pública con tu nombre y la inicial del apellido.
- Baterías: las LiPo que registras (nombre, celdas, capacidad, ciclos, estado de carga, notas). Solo las ves tú; quien escanea el QR de la etiqueta ve solo el tipo de batería y, si es un socio conectado, tu nombre y la inicial del apellido.
- Diario de vuelo: los vuelos que anotas (día, modelo, número de vuelos, minutos, notas). Solo los ves tú y se conservan mientras seas socio.
- Modelos perdidos: el modelo que avisas, la descripción y, si la das, la posición del teléfono. Los ven los socios que han entrado y reciben un aviso los socios en el campo y la junta; se borran un mes después de encontrarlo, o a los dos meses.
- Avisos del campo: el texto, la foto si la añades y tu nombre. Los ven los socios conectados y la junta; se borran seis meses después de que el problema se haya resuelto.
- Asambleas y encuestas: la junta ve tu respuesta a la convocatoria (iré / no iré). Tu voto queda ligado a tu nombre solo para evitar votos dobles: todos ven solo los totales.
- Competiciones de los socios: los resultados que anotas (competición, fecha, lugar, categoría, puesto, puntos) los ven los demás socios con nombre e inicial del apellido; si dejas marcado «público», aparecen con nombre y apellido también en la página pública «Nuestros pilotos en competición». Puedes desmarcarlo o borrar el resultado cuando quieras.
- Competiciones que organizamos: la página pública de la competición muestra nombre e inicial del apellido, club, categoría, orden de vuelo y puntos de los inscritos.
- Pregunta a un experto: las preguntas (con una posible foto) y las respuestas solo las ven los socios conectados, con nombre e inicial del apellido; los temas que eliges sirven para enviarte avisos y aparecen junto a tus respuestas. Puedes borrar lo que has escrito; las preguntas sin respuesta se borran al cabo de un año.
- Pedidos en grupo: los pedidos que abres y lo que pides (artículo, cantidad, precio orientativo, notas) los ven los socios conectados con nombre e inicial del apellido; quien organiza el pedido ve tu nombre completo para contactarte. Los pagos no pasan por el sitio. Se borran seis meses después de la entrega.
- Concurso de fotos: las fotos que subes solo las ven los socios, sin tu nombre durante la votación; al cerrar el concurso la clasificación muestra nombre e inicial del apellido, y la foto ganadora va a la página de inicio con título, nombre e inicial. Los votos son secretos: solo se ven los totales.
- Logros: se calculan con datos que ya tienes (diario, escuela, hangar, retos, competiciones, vencimientos). Los demás socios ven solo los que eliges, más tu certificado A1/A3 válido, que se ve siempre porque afecta a la seguridad en el campo.
- Ajustes y mantenimiento de los modelos: los ajustes y recordatorios que anotas para tus modelos. Solo los ves tú.
- Comidas y cenas de los eventos: el nombre, los datos de contacto, el número de personas, las opciones del menú y las notas sirven solo para organizar la comida y se borran 30 días después del evento. Las posibles alergias e intolerancias (datos de salud) se recogen solo con tu consentimiento explícito, sirven solo para preparar la comida y se borran automáticamente 2 días después del evento. El pago se hace en el lugar: la web no recoge datos de pago.
- Nuestra historia: los recuerdos que cuentas (año, título, texto, fotos de época). Se publican después del visto bueno de la junta directiva, con tu nombre y la inicial de tu apellido. Si quieres quitar alguno, escríbenos.
- Simulador de examen: las pruebas que haces y tus resultados, que solo ves tú.
3. Para qué los usamos
- Gestionar la relación asociativa, el carné de socio y el acceso al campo: es necesario para la inscripción (art. 6.1.b del Reglamento).
- Organizar los eventos en los que te inscribes y comunicarte información sobre el evento (art. 6.1.b).
- Cumplir las obligaciones legales, de seguros y fiscales de la asociación (art. 6.1.c).
- Enviarte noticias y avisos de la asociación, solo si nos das tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras (art. 6.1.a).
- Publicar fotos en las que apareces, solo con tu consentimiento o, en el caso de menores de edad, con el de uno de los padres (art. 6.1.a).
- Proteger el sitio web frente a abusos y accesos no autorizados (interés legítimo, art. 6.1.f).
- Llevar el registro del campo (socios presentes e invitados autorizados a volar, con los documentos revisados), por la seguridad de los vuelos y en caso de accidente o de inspección (interés legítimo, art. 6.1.f).
4. Menores de edad
Para la inscripción de un menor de edad en la asociación o en un evento, los consentimientos los otorga uno de los padres o el tutor legal, cuyos datos se registran junto con la solicitud.
5. Durante cuánto tiempo
Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario:
- Datos de los socios: durante toda la duración de la afiliación; tras la baja, los datos exigidos por la ley para los registros y la contabilidad se conservan durante el plazo previsto por la ley (10 años para los documentos contables) y el resto se anonimiza.
- Inscripciones en eventos: hasta 24 meses después del evento.
- Solicitudes de admisión no aceptadas: 12 meses.
- Datos técnicos de navegación: como máximo 30 días, salvo necesidades de seguridad.
- Registro del campo (presencias de los socios y pases de invitados, con las fotos de los certificados): 24 meses.
- Escuela de vuelo: libreta y certificado mientras se es socio; los días de clase y las reservas, 12 meses.
- Pruebas del simulador de examen: 24 meses.
6. Quién más ve los datos
Los datos no se venden ni se ceden con fines publicitarios. Los tratan, por cuenta de la asociación, solo los miembros de la junta directiva encargados de ello y los proveedores técnicos que hacen funcionar el sitio web:
- Railway (alojamiento del sitio web y de la base de datos, servidores en Europa, en Ámsterdam);
- Aruba S.p.A. (dominio aerbi.it, buzones de correo y envío de emails, por ejemplo el enlace de acceso al área de socios; servidores en Italia);
- Cloudflare (almacenamiento de documentos y fotos);
- Anthropic (el asistente de la web, que recibe las preguntas que escribes en el chat).
Algunos de estos proveedores tienen su sede en Estados Unidos: los datos solo se transfieren a empresas adheridas al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework) o con las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Para la afiliación y el seguro, algunos datos de los socios se comunican a Liberi di Volare A.S.D., la entidad a la que está afiliada la asociación, y, a través de Liberi di Volare, a la compañía de seguros Generali, que ofrece la póliza para el aeromodelismo.
7. Servicios externos en las páginas
Algunas páginas muestran contenidos de servicios externos, que reciben la dirección IP de tu dispositivo cuando los cargas:
- el mapa del campo, de OpenStreetMap;
- el tiempo en el campo en tiempo real, de Open-Meteo.
- los vídeos de YouTube, desde youtube-nocookie.com, solo cuando tocas el recuadro del vídeo.
No usamos herramientas de estadística ni de publicidad de terceros.
9. Tus derechos
Puedes pedir en cualquier momento ver tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar su uso, oponerte al tratamiento, recibirlos en un formato legible y retirar los consentimientos otorgados (artículos 15 a 22 del Reglamento). Basta con un email a aerbi@aerbi.it.
Si crees que tus datos se tratan de forma incorrecta, puedes presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).