1. Qui traite vos données
Le responsable du traitement est AER.BI – Associazione Aeromodellisti Biellesi, Regione Pobbia, 13836 Cossato (BI), code fiscal 92013530024.
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez écrire à aerbi@aerbi.it.
2. Quelles données nous collectons
Nous ne collectons que les données nécessaires, en fonction de ce que vous faites sur le site :
- Navigation : données techniques enregistrées par le serveur (adresse IP, date et heure, page demandée), utilisées uniquement pour la sécurité et le fonctionnement du site.
- Assistant du site : les questions que vous écrivez dans le chat sont envoyées au service d’intelligence artificielle Anthropic (Claude) pour préparer la réponse ; nous ne les conservons pas. N’écrivez pas de données personnelles.
- Urgence : si vous êtes connecté à l'espace membres et confirmez l'appel au 112 depuis la page Urgence, nous envoyons votre nom et le résumé choisi (ce qui s'est passé, où vous êtes) aux membres présents au terrain et au bureau, pour qu'ils puissent vous aider. La position du téléphone reste sur votre téléphone : nous ne l'enregistrons pas.
- Inscription à un événement : prénom, nom, e-mail, téléphone, catégorie et modèle ; lorsque la compétition l’exige, code fiscal et numéro de licence. Pour les meetings ouverts aux pilotes extérieurs, aussi le code opérateur d-flight, le numéro et l’échéance de l’attestation A1/A3 et de l’assurance, le club ; le pass numérique et l’heure d’arrivée à l’entrée.
- Demande d’admission : données d’état civil, code fiscal, adresse, coordonnées et consentements ; pour les mineurs, également les données du parent qui signe ; le nom du membre qui présente la demande, si vous l'indiquez.
- Espace membres : e-mail de connexion, données de la carte de membre, photo, code d’exploitant d-flight, état de la cotisation annuelle.
- E-mails que vous nous envoyez : les données que vous choisissez de nous communiquer.
- Au terrain : l’heure d’arrivée et de départ quand un membre touche « Je suis au terrain » ; pour ceux qui volent en invité, nom, prénom, téléphone, e-mail s’il est indiqué, code d’exploitant d-flight, numéro et échéance de l’attestation A1/A3 et de l’assurance, club, la photo de l’attestation si elle est chargée, le code et la déclaration signée par le membre qui se porte garant. Les données des invités ne sont visibles que par ce membre, le jour même, et par le bureau. Les jours où un membre annonce qu’il viendra au terrain ou ira voler à la pente de Bielmonte, avec l’horaire et la note, sont visibles par les autres membres ; le site public n’affiche que le nombre de venues, sans noms. Ils sont supprimés un mois après.
- École de pilotage : les cours réservés, les étapes du carnet avec la date et la note de l’instructeur, l’attestation de pilote autonome.
- Vol d’essai gratuit : prénom, nom, téléphone, e-mail si vous le donnez, âge, le parent qui accompagne les mineurs et les notes. Les instructeurs et le bureau les voient pour organiser l’essai ; ils sont supprimés 6 mois après la demande.
- Galerie et hangar : les photos que vous chargez dans les albums et les modèles que vous ajoutez à votre hangar, avec leurs photos. Les photos des albums deviennent publiques après l’accord du bureau ; pour chaque modèle, vous choisissez s’il se voit sur le site. Si vous apparaissez sur une photo et voulez qu’on la retire, écrivez-nous.
- Échéances : les documents que vous indiquez (attestation A1/A3, enregistrement d-flight, assurance, autre) avec numéro et date, pour vous envoyer des rappels. Les administrateurs les voient aussi, pour la sécurité du terrain.
- Défis du mois : les résultats que vous indiquez (valeur et note). Après l’accord du bureau, ils apparaissent dans le classement public avec votre prénom et l’initiale de votre nom.
- Batteries : les LiPo que vous enregistrez (nom, éléments, capacité, cycles, état de charge, notes). Vous seul les voyez ; qui scanne le QR de l’étiquette ne voit que le type de batterie et, s’il s’agit d’un membre connecté, votre prénom et l’initiale de votre nom.
- Carnet de vol : les vols que vous notez (jour, modèle, nombre de vols, minutes, notes). Vous seul les voyez et ils sont conservés tant que vous êtes membre.
- Modèles perdus : le modèle que vous signalez, la description et, si vous la donnez, la position du téléphone. Les membres connectés les voient, et les membres au terrain et le bureau reçoivent une alerte ; ils sont supprimés un mois après que le modèle a été retrouvé, ou après deux mois.
- Signalements au terrain : le texte, la photo si vous en ajoutez une et votre nom. Les membres connectés et le bureau les voient ; ils sont effacés six mois après la résolution du problème.
- Assemblées et sondages : le bureau voit votre réponse à la convocation (présent / absent). Votre vote reste lié à votre nom uniquement pour éviter les doubles votes : tout le monde ne voit que les totaux.
- Concours des membres : les résultats que vous saisissez (concours, date, lieu, catégorie, place, points) sont visibles par les autres membres avec le prénom et l'initiale du nom ; si vous laissez « public » coché, ils apparaissent aussi avec vos nom et prénom sur la page publique « Nos pilotes en concours ». Vous pouvez décocher ou supprimer le résultat à tout moment.
- Concours que nous organisons : la page publique du concours affiche le prénom et l'initiale du nom, le club, la catégorie, l'ordre de vol et les points des inscrits.
- Demander à un expert : les questions (avec une éventuelle photo) et les réponses ne sont visibles que par les membres connectés, avec le prénom et l'initiale du nom ; les sujets que vous choisissez servent à vous envoyer des alertes et apparaissent à côté de vos réponses. Vous pouvez supprimer ce que vous avez écrit ; les questions sans réponse sont effacées après un an.
- Commandes groupées : les commandes que vous ouvrez et ce que vous demandez (article, quantité, prix indicatif, notes) sont visibles par les membres connectés avec le prénom et l'initiale du nom ; l'organisateur voit vos nom et prénom pour vous contacter. Les paiements ne passent pas par le site. Elles sont effacées six mois après la livraison.
- Concours photo : les photos que vous chargez ne sont visibles que par les membres, sans votre nom pendant le vote ; une fois le concours clos, le classement affiche le prénom et l'initiale du nom, et la photo gagnante va sur la page d'accueil avec titre, prénom et initiale du nom. Les votes sont secrets : seuls les totaux sont visibles.
- Étapes : elles sont calculées à partir de données que vous avez déjà (carnet, école, hangar, défis, concours, échéances). Les autres membres ne voient que celles que vous choisissez, plus votre attestation A1/A3 valide, toujours visible car elle concerne la sécurité au terrain.
- Réglages et entretien des modèles : les réglages et les rappels que vous notez pour vos modèles. Vous seul les voyez.
- Déjeuners et dîners des événements : le nom, les coordonnées, le nombre de personnes, les choix du menu et les notes servent uniquement à organiser le repas et sont effacés 30 jours après l'événement. Les éventuelles allergies et intolérances (données de santé) ne sont recueillies qu'avec votre consentement explicite, servent uniquement à préparer le repas et sont effacées automatiquement 2 jours après l'événement. Le paiement se fait sur place : le site ne recueille aucune donnée de paiement.
- Notre histoire : les souvenirs que vous racontez (année, titre, texte, photos d’époque). Ils deviennent publics après l’accord du bureau, avec votre prénom et l’initiale de votre nom. Si vous voulez en retirer un, écrivez-nous.
- Simulateur d’examen : les épreuves que vous faites et vos résultats, visibles par vous seul.
3. Pourquoi nous les utilisons
- Gérer la relation associative, la délivrance de la carte de membre et l’accès au terrain : c’est nécessaire pour l’adhésion (art. 6.1.b du Règlement).
- Organiser les événements auxquels vous vous inscrivez et vous communiquer des informations sur l’événement (art. 6.1.b).
- Respecter les obligations légales, d’assurance et fiscales de l’association (art. 6.1.c).
- Vous envoyer des nouvelles et des avis de l’association, uniquement si vous y consentez, consentement que vous pouvez retirer à tout moment (art. 6.1.a).
- Publier des photos sur lesquelles vous apparaissez, uniquement avec votre consentement ou, pour les mineurs, avec celui d’un parent (art. 6.1.a).
- Protéger le site contre les abus et les accès non autorisés (intérêt légitime, art. 6.1.f).
- Tenir le registre du terrain (membres présents et invités autorisés à voler, avec les documents contrôlés), pour la sécurité des vols et en cas d’accident ou de contrôle (intérêt légitime, art. 6.1.f).
4. Mineurs
Pour l’inscription d’un mineur à l’association ou à un événement, les consentements sont donnés par un parent ou par la personne exerçant l’autorité parentale, dont les données sont enregistrées avec la demande.
5. Pendant combien de temps
Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire :
- Données des membres : pendant toute la durée de l’adhésion ; après la fin de celle-ci, les données exigées par la loi pour les registres et la comptabilité sont conservées pendant la durée prévue par la loi (10 ans pour les documents comptables), le reste est anonymisé.
- Inscriptions aux événements : jusqu’à 24 mois après l’événement.
- Demandes d’admission non acceptées : 12 mois.
- Données techniques de navigation : 30 jours au maximum, sauf besoins de sécurité.
- Registre du terrain (présences des membres et pass des invités, avec les photos des attestations) : 24 mois.
- École de pilotage : carnet et attestation pendant toute la durée de l’adhésion ; journées de cours et réservations pendant 12 mois.
- Épreuves du simulateur d’examen : 24 mois.
6. Qui d’autre voit les données
Les données ne sont ni vendues ni cédées à des fins publicitaires. Elles sont traitées, pour le compte de l’association, uniquement par les membres du comité directeur habilités et par les prestataires techniques qui font fonctionner le site :
- Railway (hébergement du site et de la base de données, serveurs en Europe, à Amsterdam) ;
- Aruba S.p.A. (domaine aerbi.it, boîtes e-mail et envoi des e-mails, par exemple le lien de connexion à l’espace membres ; serveurs en Italie) ;
- Cloudflare (stockage des documents et des photos) ;
- Anthropic (l’assistant du site, qui reçoit les questions que vous écrivez dans le chat).
Certains de ces prestataires ont leur siège aux États-Unis : les données ne sont transférées qu’à des entreprises qui adhèrent au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou sur la base des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Pour l’adhésion et l’assurance, certaines données des membres sont communiquées à Liberi di Volare A.S.D., l’organisme auquel l’association est affiliée, et, par l’intermédiaire de Liberi di Volare, à la compagnie d’assurance Generali, qui fournit la police pour l’aéromodélisme.
7. Services externes dans les pages
Certaines pages affichent des contenus de services externes, qui reçoivent l’adresse IP de votre appareil lorsque vous les chargez :
- la carte du terrain, fournie par OpenStreetMap ;
- la météo du terrain en temps réel, fournie par Open-Meteo.
- les vidéos YouTube, depuis youtube-nocookie.com, seulement quand vous touchez le cadre de la vidéo.
Nous n’utilisons aucun outil de statistiques ni de publicité de tiers.
9. Vos droits
Vous pouvez demander à tout moment à consulter vos données, à les rectifier, à les effacer, à en limiter l’utilisation, à vous opposer à leur traitement, à les recevoir dans un format lisible et à retirer les consentements donnés (articles 15 à 22 du Règlement). Il suffit d’un e-mail à aerbi@aerbi.it.
Si vous estimez que vos données sont traitées de manière incorrecte, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali), sur www.garanteprivacy.it.